عنوان راهبرد: راه‌اندازی و فعال‌سازی تابلوهای اعلان الکترونیکی در کتابخانه بیمارستانی.
هدف راهبردی: ایجاد کانال ارتباطی سریع، جذاب و در دسترس برای اطلاع‌رسانی اخبار، اطلاعیه‌ها و محتوای علمی به کاربران کتابخانه و کادر درمان، و رفع کمبود امتیازی این سنجه در سامانه.
۱. اقدامات کوتاه‌مدت (تا ۶ ماه):
• بررسی وضعیت فعلی: شناسایی اینکه سیستم تابلو اعلان الکترونیکی وجود دارد یا نه و دلایل نداشتن لینک در سامانه.
• مکاتبه رسمی با مدیریت بیمارستان/دانشگاه و واحد IT برای تأمین سخت‌افزار (نمایشگر) و زیرساخت شبکه مورد نیاز.
• تعیین محل نصب تابلو (ورودی کتابخانه، راهروی بخش‌ها، سالن مطالعه یا محل تردد پزشکان).
• تدوین محتوای اولیه: اطلاعیه‌های کتابخانه، ساعات کاری، اخبار علمی، معرفی کتاب جدید.
• تهیه و مستندسازی فایل لینک دسترسی به صفحه مدیریت محتوای تابلو.
۲. اقدامات میان‌مدت (۶ تا ۱۸ ماه):
• نصب و راه‌اندازی فیزیکی نمایشگر و اتصال آن به شبکه داخلی بیمارستان.
• ایجاد لینک اختصاصی (URL) برای تابلو جهت درج در سامانه ارزیابی.
• تعیین مسئول به‌روزرسانی محتوا و تعریف برنامه زمانی مشخص برای انتشار مطالب (مثلاً هفتگی).
• آموزش کارکنان کتابخانه برای مدیریت و به‌روزرسانی محتوای تابلو.
• اطلاع‌رسانی به کاربران درباره وجود این سرویس جدید.
۳. اقدامات بلندمدت (۱۸ تا ۳۶ ماه):
• توسعه تابلو به سمت نمایش محتوای تعاملی (مانند QR کد برای دانلود مقالات یا معرفی منابع).
• یکپارچه‌سازی محتوای تابلو با سامانه کتابخانه و تقویم رویدادهای علمی بیمارستان.
• ارزیابی مستمر بازخورد کاربران و ارتقای کیفیت محتوای نمایش‌داده‌شده.
• به‌روزرسانی دوره‌ای سخت‌افزار و نرم‌افزار تابلو بر اساس فناوری‌های روز.
شاخص‌های ارزیابی عملکرد:
• وجود لینک فعال و در دسترس در سامانه ارزیابی (صفر/یک).
• تعداد نمایشگرهای نصب‌شده و فعال.
• تعداد و تنوع اطلاعیه‌های منتشرشده در ماه.
• میزان بازخورد دریافتی از کاربران درباره مفید بودن محتوای تابلو.
• درصد به‌روزرسانی منظم محتوا طبق برنامه زمان‌بندی.
مسئول اجرا: مسئول کتابخانه با همکاری واحد IT بیمارستان.
منابع موردنیاز: نمایشگر دیجیتال، رایانه یا دستگاه پخش، زیرساخت شبکه، نرم‌افزار مدیریت محتوا (CMS)، اعتبارات خرید و نگهداری.